Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i komu je przekazujemy. Dotyczy serwisu webmotion.io, systemu zgłoszeń desk.webmotion.io, narzędzia snappass.webmotion.io oraz korespondencji z nami.

Administrator danych

Administratorem danych jest Paweł Kościak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą webmotion Paweł Kościak, Cieszacin Wielki 43, 37-500 Jarosław, NIP 7922330560, REGON 543659514, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej („webmotion”, „my”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected]. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.

Jakie dane przetwarzamy

Dane z wiadomości e-mail — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) i treść wiadomości. Wiadomości wysłane na [email protected] trafiają do naszego systemu zgłoszeń desk.webmotion.io, gdzie prowadzimy dalszą korespondencję.
Dane klientów i ich przedstawicieli — dane firmy, imiona i nazwiska, stanowiska i służbowe dane kontaktowe osób, z którymi przygotowujemy wyceny i realizujemy projekty, oraz dane potrzebne do rozliczeń.
Dane techniczne — adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, czas i adres odwiedzanych stron. Zapisują je nasze serwery i zabezpieczenia serwisu.
Dane statystyczne — informacje o korzystaniu z serwisu zbierane przez Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody na statystyczne pliki cookies.

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Odpowiedź na zapytanie i korespondencja — nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytasz o ofertę — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowujemy korespondencję do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat.
Przygotowanie wyceny, zawarcie i wykonanie umowy — umowa albo działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w przypadku przedstawicieli i pracowników klientów — nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie przy realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Rozliczenia, księgowość i podatki — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dochodzenie i obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi serwera przechowujemy do 30 dni, dłużej tylko wtedy, gdy są dowodem incydentu.
Statystyka odwiedzin (Google Analytics, identyfikator G-XRELMTQDKT) — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Do czasu wycofania zgody; dane w Google Analytics przechowujemy nie dłużej niż 14 miesięcy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez danych firmy nie przygotujemy umowy ani faktury.

snappass.webmotion.io

Narzędzie służy do jednorazowego przekazania hasła lub innej poufnej informacji. Treść jest szyfrowana, a klucz do jej odczytania jest wyłącznie w linku — my go nie przechowujemy. Wiadomość jest usuwana po pierwszym odczytaniu albo po upływie wybranego czasu. Nie znamy treści przekazywanych w ten sposób informacji i nie łączymy ich z osobą, która je przesłała.

Komu przekazujemy dane

Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

OVH SAS — hosting serwerów — Francja (UE)
Cloudflare, Inc. — sieć CDN i ochrona przed atakami — USA; przekazanie na podstawie EU-US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych
Namecheap, Inc. (Private Email) — poczta e-mail — korespondencja w sprawach projektów; USA, przekazanie na podstawie standardowych klauzul umownych
Google Ireland Limited i Google LLC — statystyka odwiedzin (Google Analytics, Google Tag Manager), tylko po wyrażeniu zgody; USA, przekazanie na podstawie EU-US Data Privacy Framework
biuro rachunkowe — prowadzenie księgowości, w zakresie danych z umów i faktur

Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, np. sądy i organy podatkowe, jeżeli tego zażądają. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część usługodawców (Cloudflare, Namecheap, Google) ma siedzibę w USA albo przetwarza tam dane. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o EU-US Data Privacy Framework — dla podmiotów certyfikowanych — albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Na żądanie wyślemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.

Twoje prawa

dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii,
sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
usunięcie danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
ograniczenie przetwarzania,
przeniesienie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; zgodę na pliki cookies zmienisz w „Ustawieniach cookies” w stopce serwisu.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym opartych na profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka cookies.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r..